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En quelques mots…

Des délais raccourcis, des projets toujours plus prioritaires, les moyens et canaux de communication qui se multiplient donnent vite à chacun le sentiment d’être surchargé.e et débordé.e.

Il existe pleins d’outils de gestion du temps (Matrice Urgent/Important, GTD, les to-do listes , le diagramme GANTT …) mais qui ne parlent pas d’une dimension primordiale dans la gestion du temps : VOUS-même.

Cette formation est unique car elle va vous permettre de (re)découvrir les outils efficaces de gestion du temps mais aussi de mieux vous connaitre avec notamment le modèle des 5 drivers de T. Kailer pour prendre conscience de votre organisation réflexe et des mécanismes qui soutendent votre organisation ; ceci afin de reprendre la main sur votre agenda, en définissant votre stratégie unique d’organisation au quotidien et de gestion des sollicitations.

Distanciel : mardi 28 mai et vendredi 21 juin 2024 de 9h00 à 12h30

Présentiel : jeudi 6 juin 2024 de 9h30 à 17h30

OU

Distanciel : jeudi 12 septembre et vendredi 4 octobre 2024 de 9h00 à 12h30

Présentiel : jeudi 19 septembre 2024 de 9h30 à 17h30

Multimodal : formation combinant distanciel et présentiel

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

A l’issue de la formation, chaque participant sera capable de :

  • Choisir et mettre en œuvre une organisation efficace au quotidien
  • Identifier ses drivers dominants et leurs impacts en gestion du temps
  • Utiliser avec pertinence les outils proposés
  • Gérer les sollicitations et pratiquer une communication assertive en fonction de ses priorités
LE PROGRAMME DE LA FORMATION

Session 1 en distanciel 0,5 jour :  Les bases de la gestion du temps

Accueil et cadre de réussite de la formation

  • Présentation de chaque participant
  • « Météo du jour » et cadre de réussite de la formation
  • Objectifs de la formation
  • Attentes et/ou problématiques de chaque participant

Objectif : appréhender les différentes dimensions du temps et prendre du recul sur sa relation au temps

  • Introduction sur le temps : Qu’est-ce que le temps ? Objectivité, subjectivité de la notion ? Quelle est sa relation au temps de travail ?
  • Concepts majeurs du temps (loi de Pareto, loi de Murphy, loi de Parkinson …)
  • Objectifs et Enjeux de la gestion du temps
  • Première identification de pièges dans la gestion du temps

2 Exercices intersession : Observer la gestion de son temps sur 1 semaine + remplir le test Drivers

Session 2 en Présentiel 1 Jour

Matinée : Analyser sa façon de gérer son temps en fonction de sa personnalité

  • Analyse et débriefing de la gestion de son temps sur 1 semaine pour prendre conscience de ses réflexes
  • Découvrir les 5 drivers de T. Kahler et identifier ses drivers principaux avec leurs impacts positifs et leurs limites dans sa gestion du temps
  • Découverte du mécanisme émotionnel et de son impact sur la gestion du temps

Réflexion personnelle, et échanges dans le groupe sur sa gestion du temps

Clarification de ses qualités et pièges dans la gestion du temps

Après midi – Identifier les bonnes méthodes et élaborer sa stratégie de gestion du temps

  • Clarifier sa mission et ses objectifs / priorités
  • Identifier ses taches à valeur ajoutée et ses taches chronophages
  • Prioriser et planifier avec la Matrice Urgence / Importance
  • To-do list améliorée : Appliquer la méthode “LIMITER” pour faire l’essentiel chaque jour en période de surcharge d’activité.
  • Bonnes pratiques de gestion des mails

Mise en situation et exemples d’utilisation des outils sur vos propres exemples

Construction de sa stratégie pour gérer son temps

Engagement sur quelques actions de sa stratégie de gestion du temps à tenir d’ici la 3ème session

Session 3 à distance 0,5 jour – Mettre en œuvre une organisation efficace au quotidien

  • Débriefing des actions : résultats et apprentissages
  • Aller plus loin dans sa gestion du temps : clés pour combattre la procrastination
  • Développer sa communication : gérer les sollicitations et savoir dire non
  • Les clés pour bien déléguer
  • Gérer son énergie et son équilibre vie pro / perso

Jeux de rôles pour la communication, exercice d’intelligence collective autour des situations apportées par les participants ou le formateur

  • Répondre aux interrogations

Définir son plan d’engagement final pour gérer son temps

SESSIONS, DATES ET DUREE DE LA FORMATION
Date(s) Heures de début et de fin Ville(s)
 28 mai 2024  9h00 – 12h30 Atelier en classe virtuelle
6 juin 2024  9h30 – 17h30 En présentiel
21 juin 2024 9h00 – 12h30 Atelier en classe virtuelle
Date(s) Heures de début et de fin Ville(s)
12 septembre 2024  9h00 – 12h30 Atelier en classe virtuelle
19 septembre 2024  9h30 – 17h30 En présentiel
4 octobre 2024 9h00 – 12h30 Atelier en classe virtuelle
PUBLIC CIBLE

Tout collaborateur ou manager désireux de reprendre la main sur son agenda

PREREQUIS

Aucun

METHODES & OUTILS
  • Alternance d’apports théoriques et pratiques sur les thématiques abordées
  • Formation intéractive en exploitant le distanciel : travail en sous-groupe, quizz, vote, jeux intéractifs
  • Mise en situations au travers de cas concrets apportés par le formateur et le participant pour ancrer l’acquisition en profondeur des outils et méthodes
  • Supports avec les slides clé transmis aux participants
MODALITES D’EVALUATION

Evaluation des acquis de chaque participant grâce à des études de cas, des cas pratiques, des Quiz…

ANIMATION
liliane fauchere ania formations

Liliane FAUCHERRE

Passionnée par les relations humaines, Liliane FAUCHERRE met à votre service sa vision opérationnelle et business de ses 10 ans d’expérience chez Procter & Gamble dans des secteurs variés, son expérience d’accompagnement de PME, ETI et grands groupes des 3 dernières années et sa boite à outils puissants de Coach professionnel et d’accompagnement au changement pour vous aider à atteindre vos objectifs.

PRIX DE LA FORMATION

Inter – entreprises :

  • 1 592 € HT par participant adhérent à un syndicat métier adhérent à l’ANIA ou à une ARIA
  • 1 990 € HT par participant non-adhérent

pour les 2 demi-journées en visio et la journée en présentiel (déjeuner inclus en présentiel)

Intra-entreprise possible sur demande : nous consulter

Cette formation donne lieu à une convention et peut être prise en charge par votre OPCO.

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NOMBRE DE PARTICIPANTS

Le nombre de participants minimum pour la dispense de la Formation est de 4 personnes minimum et ne peut en aucun cas dépasser 8 participants.

Bulletin de participation à retourner à l’ANIA : contact@ania-formations.net

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