Qu’est-ce qu’un OPCO ?

Un OPCO (Opérateur de Compétences) est un organisme agréé par l’Etat  chargé d’accompagner la formation professionnelle. Leur rôle est d’accompagner les entreprises ne dépassant pas 50 salariés à accompagner et favoriser l’évolution professionnelle des salariés par le biais de la formation continue.

En facilitant l’accès des actifs à des actions de formation, les OPCO permettent aux (futurs) professionnels de mieux faire face aux mutations technologiqueséconomiques et environnementales de leur secteur d’activité.

Depuis 2022, la certification Qualiopi est exigée pour tous les financements OPCO : le plan de développement des compétences des entreprises de moins de 50 salariés, les versements volontaires des entreprises, l’apprentissage…

Votre OPCO vous aidera à choisir le dispositif qui vous convient pour obtenir un financement optimum.

De l’inscription chez nous à votre demande de prise en charge par un OPCO :

> Inscription chez Ania Formations :

  • Vous inscrivez un/une collaboratrice de votre entreprise à une formation / visio-formation organisée par notre organisme de formation : complétez le bulletin d’inscription que vous avez téléchargé sur notre site ou reçu par mail
  • Indiquez sur le formulaire d’inscription la prise en charge par un OPCO et les coordonnées complètes de ce dernier.
  • A réception, une convention de formation sera envoyée. Sa signature déclenchera l’inscription définitive du/des participants

> Prise en charge OPCO

Vous devez adresser une demande de prise en charge en subrogation de paiement auprès de votre OPCO avant le début de la formation.

Vous devrez leur transmettre l’ensemble des éléments fournis :

  • Programme de formation
  • La convention
  • Les convocations correspondantes (selon les OPCO)

Deux options sont possibles (à indiquer lors de votre demande de prise en charge – voir ci-dessus) :

1. Votre OPCO peut vous rembourser directement :

A l’issus de la formation, Ania Formations vous adressera une facture. Une fois acquittée, vous devrez à votre tour la transmettre à l’OPCO accompagnée d’une feuille de présence et/ou d’un certificat de réalisation, d’une facture de votre entreprise adressée à l’OPCO et d’un RIB.

2. Votre OPCO peut nous régler directement

dans les conditions énoncées dans l’accord de prise en charge (ou dans le contrat conclu entre votre OPCO et nous).

Après validation, l’OPCO vous envoie ainsi qu’à nous l’accord de prise en charge avant le début de la formation. C’est un élément indispensable pour toute facturation de Ania Formations à l’OPCO

A l’issue de la formation, nous leur transmettons tous les éléments du dossier de formation : feuille d’émargement et/ou certificats de réalisation, attestation et facture.

Point de vigilance :

  1. Si l’OPCO ne prend en charge que partiellement le coût de la formation, le reliquat vous sera facturé.
  2. Si nous ne recevons l’accord de prise en charge de l’OPCO avant le 1er jour de la formation, Ania Formations se verra dans l’obligation de vous facturer l’intégralité du coût de la prestation. Vous devrez alors faire la démarche auprès de votre OPCO pour obtenir le remboursement.
  3. Un dossier incomplet transmis à votre OPCO retardera son traitement variant généralement entre 10 et 14 jours

Le retour du FNE-Formation en 2023

Toutes les entreprises (ou établissements relevant du Code du Travail), impactées  par les transitions actuelles sont éligibles au dispositif FNE-Formation.

Avec le FNE-Formation, l’État aide financièrement le développement des compétences et ainsi répondre à des besoins immédiats des entreprises en matière de formation. : le but est de permettre de faire face à d’importantes transformations de l’économie.

Le dispositif, initialement destiné aux entreprises dont l’activité était impactée par le Covid-19, est dorénavant ouvert à davantage d’entreprises (quelle que soit leur taille et quel que soit leur statut) avec de nouveaux axes prioritaires : 

  • accompagnement des transitions écologiques
  • accompagnement des transitions alimentaires et agricoles
  • accompagnement des transitions numériques

Pour ces trois thématiques, la priorité est donnée aux formations favorisant le maintien dans l’emploi et l’employabilité des séniors (âgés de 55 ans et plus).

Les salariés concernés sont :

  • En CDI ou CDD
  • A temps plein ou partiel (sauf contrat d’apprentissage ou de professionnalisation)

Les délais et modalités de prise en charge sont à voir directement avec votre OPCO : pour faire votre demande de prise en charge, vous devez prendre contact avec votre conseiller formation de l’OPCO. Il reste décisionnaire et c’est lui qui valide l’éligibilité de l’action de formation envisagée.

Le taux de prise en charge au titre du FNE-Formation varie en fonction de la taille de l’entreprise :

  • Petite entreprise (1) : 70 %
  • Moyenne entreprise (2) : 60 %
  • Grande entreprise (3) : 50 %
  1. Entreprise qui emploie moins de 50 personnes et dont le chiffre d’affaires annuel ou le total du bilan annuel n’excède pas 10 millions €.
  2. Entreprise qui emploie moins de 250 personnes et dont le chiffre d’affaires annuel n’excède pas 50 millions € ou dont le total du bilan annuel n’excède pas 43 millions €.
  3. Entreprise n’entrant pas dans les catégories (1) et (2).

Vous retrouverez ces informations sur le site de votre OPCO. Votre code NAF détermine votre Opérateur de Compétence.

Vous êtes un travailleur en situation de handicap :

Vous pouvez bénéficier du soutien de l’AGEFIPH (Fonds pour l’insertion professionnelle des personnes handicapées) qui intervient en complément de l’entreprise ou du financeur (OPCO, Région…) : cliquez ici